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1、300+地区数千家门店,钉钉会议高效会管,2、海外分支会议卡顿怎么办???解决方案//shigengtelecom 全球专网

时间:2025-06-20 栏目:钉钉海外加速 浏览:24

1、300+地区数千家门店,钉钉会议高效会管,2、海外分支会议卡顿怎么办???解决方案//shigengtelecom 全球专网

针对 超大型连锁企业(覆盖300+地区、数千家门店)的会议管理痛点,钉钉智能会议室通过 “AI+硬件+流程再造” 实现全域高效协同,以下是深度解决方案及落地案例:


一、核心痛点 vs 钉钉破解之道

门店会议痛点钉钉智能会议室解决方案
设备调试耗时(平均15分钟/场)一键入会:扫码/NFC秒连投影/音响
跨时区协作混乱智能时区墙:自动标注全球门店会议时间
会议决策执行断层AI待办萃取:自动从录音中提取任务并派发
总部政策传达失真直播回放溯源:关键政策片段打标追踪学习

二、全链路高效会管四步法

1. 会前:智能筹备(节省50%准备时间)

  • 资源调度

    • 自动识别空闲会议室(接入门店摄像头人流检测)

    • 跨门店设备巡检(提前预警故障打印机/投影仪)

  • 议程生成

    • AI分析历史同类型会议,推荐议程模板(如“新店开业筹备会必含6大议题”)

2. 会中:沉浸协作

功能场景价值硬件支持
多语言实时字幕外籍高管参与东南亚门店会议无障碍钉钉会议Rooms(MaxHub屏适配)
投屏批注同步保存设计稿修改实时存档至关联项目罗技触控笔套装
AI主持人超时自动提醒/跳过争议话题天猫精灵会议助手

3. 会后:闭环追踪

会议录音

AI语音转写

关键信息挖掘

待办任务

钉钉审批流

争议决策点

知识库存档

客户承诺

CRM自动创建跟进

4. 全局:数据分析

  • 会议效率仪表盘

    • 门店横向对比:平均会议时长/决策执行率(上海门店执行率82% vs 成都门店65%)

    • 议题价值分析:淘汰低效会议(如“周销量通报会”被AI简报替代)


三、千人级连锁企业实战案例

案例:瑞幸咖啡(5500+门店)

  1. 痛点

    • 新品上市需48小时内完成全国店长培训

    • 传统视频会议设备故障率超30%

  2. 钉钉方案

    • 自动剪辑关键操作视频(如“酱香拿铁配方演示”)

    • 随堂考试实时排名(未达标门店自动安排补考)

    • 硬件统一部署:每个门店安装钉钉会议盒子(成本<2000元/店)

    • AI培训助手

  3. 成效

    • 店均会议时间↓53%,新品培训到店执行速度↑40%

    • 设备运维成本年降280万元(远程诊断替代线下巡检)


四、安全与成本双保障

1. 极致安全

  • 权限分级:普通店员仅能查看本店会议,区域经理可调阅辖区

  • 金融级加密:会议录像存于阿里云OSS(支持私有化部署)

  • 审计留痕:谁何时下载过会议记录全程可溯

2. 成本优化

项目传统方案钉钉方案节省比例
硬件投入2万元/店(Polycom)0.3万元/店(会议盒子)85%
运维人力50人全国团队5人远程支持90%
跨省会议成本500元/场(电话会)0元(钉钉会议)100%

五、接入指南三步走

  1. 硬件部署

    • 新店标配:钉钉会议盒子+65英寸会议屏

    • 旧店改造:用HDMI接口连接原有电视

  2. 组织架构同步

    • 按 大区→省→城市→门店 四级划分钉钉部门

    • 自动匹配会议室资源权限

  3. 场景化培训

    • 店长:重点学紧急会议发起/任务派发

    • IT运维:掌握远程诊断/批量升级


✅ 规模化价值:当门店超1000家时,钉钉智能会议室可使年度会议成本下降60%+,决策执行速度提升2倍以上。
🌐 生态支持:硬件兼容华为IdeaHub、海康威视会议屏等200+设备

🚀 下一步行动建议

  1. 申请免费门店数字化诊断(含现有会议效率评估)

  2. 获取《连锁企业智能会议室落地手册》(含Costco、名创优品案例)
    如需定制方案,请告知具体行业(餐饮/零售/医药等)!

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六、1、300+地区数千家门店,钉钉会议高效会管,2、海外分支会议卡顿怎么办

    网络数据传输是关键问题;企业邮箱、视频会议、在线文档、ERP、OA办公系统服务器部署在国内外云平台,和海外亚太,中东,南非,北美,欧洲等国家,跨国间互联互通,得网络延迟不可避免。网络连到ERP、OA办公系统服务器上传和下载抖动和丢包较大,数据传输卡住了。


    七、世耕通信OA系统全球专网产品:

    世耕通信OA系统全球专网 产品是本公司充分利用自有网络覆盖以及网络管理的优势,为中外企业客户开发的具有高品质保证的访问海外企业应用数据传输互联网的产品。  

    ERP、OA跨国企业 全球应用专网产品特点:

    迅速访问全球云资源智能选路 + 全球骨干网/云连接点 + 应用识别与加速

    稳定低延迟全球视频会议严格QoS保障 + 媒体流优化 + 专用骨干网传输 + 全球负载均衡
    便捷安全访问共享云平台零信任网络访问(ZTNA) + 云交付统一安全(FWaaS/SWG/CASB) + 优化云连接 + 简化管理


    产品资费:

    OA系统全球专网  费用

    月租付费/元

    年付费/元

    备注

    品质包1

    1000

    10800

    免费测试7天

    品质包2

    1500

    14400

    免费测试7天

    专线包

    2400

    19200

    免费测试7天


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